医療費らくらく読取 プライバシーポリシー

1. 適用範囲

• 本ポリシーは、本アプリと、本アプリに関するお問い合わせにおける情報の取り扱いに適用されます。
• 当社の Web サイト（rakuraku.info）の閲覧に伴う情報（Cookie、アクセス解析など）の取り扱いは、サイトのプライバシーポリシーに従います。
• 本アプリの購入・無料試用・ライセンスの管理は Microsoft Store を通じて行われ、その際の情報は Microsoft のプライバシーに関する声明に従って取り扱われます。
• Gemini API における情報の取り扱いは、Google の利用規約およびプライバシーポリシーに従います。

2. 事業者の情報

3. 本アプリが PC で扱う情報

本アプリは、次の情報をお使いの PC の中で処理・保存します。これらは当社に送信されません。

医療費の領収書には、医療を受けた方の氏名、病院・薬局などの名称、受診日、診療科、金額、明細（処置や薬の名前など）が含まれます。本アプリは、医療費控除の申告の準備のためにこれらの情報を読み取り、PC に保存します。お客様がご家族の分を扱う場合は、ご家族の情報も含まれます。

これらの情報は、領収書の読み取り、確認・修正、名前のそろえ、重複の検出、集計と控除額の試算、医療費通知との照合、医療費集計フォームなどへの書き出し、領収書の保管用のまとめ、利用料の目安の表示、設定の保存と作業の復元のために使用します。

読み込んだ医療費通知のデータ（CSV・XML）は、照合のために画面を開いている間だけ使い、保存しません。照合の結果として、領収書に「医療費通知に含まれる」の印だけを残します。元に戻すための操作の履歴は、アプリを終了すると消え、保存しません。

4. 外部への送信

4-1. Google Gemini API

領収書を読み取る際、本アプリは次の情報を、お客様の Gemini API キーを使って Google の Gemini API に直接送信します（通信は HTTPS で暗号化されます）。当社のサーバーを経由することはなく、当社が送信内容を受け取ることもありません。

• 読み取る領収書の画像または PDF（複数ページの PDF を 1 件として読み取る場合は PDF の全ページ）。医療を受けた方の氏名や受診の内容など、領収書に書かれている情報が含まれます。
• 読み取りの指示文（読み取る項目の名前と指示、医療費の区分の一覧など）。登録した家族の名前は送信しません。
• 認証のための API キー（API キーのテストを行う場合を含みます）

このほか、次の機能を使ったときに限り、Gemini API に情報を送信します。

• 医療費通知のデータの列の推測：医療費通知のデータを読み込んだとき、どの列が受診者・診療年月・医療機関・自己負担額かを推測するために、列名と、最初の数行の値の「形」を送信します。値は、数字を「9」、英字を「a」、かな・漢字を「漢」に置き換えてから送るため、氏名・医療機関名・金額そのものは送信しません。API キーが設定されていない場合は送信しません。

Gemini API の応答に含まれる利用量（トークン数）は、利用料の目安の表示のために PC の中に記録します（3. 本アプリが PC で扱う情報）。

Google に送信された情報の取り扱い（保存期間、利用目的を含みます）は、Google の利用規約およびプライバシーポリシーに従います。

4-2. Microsoft Store

本アプリの購入、無料試用、ライセンスの確認、ストアでの評価は、Microsoft Store の仕組みを通じて行われます。お支払い情報などは Microsoft が取り扱い、当社が受け取ることはありません。当社は、Microsoft から提供される範囲で、販売に関する集計情報（購入数、国・地域など）や、アプリの異常終了の報告を受け取る場合があります。

4-3. そのほかの送信

上記のほかに、本アプリが領収書のデータや設定を外部へ送信することはありません。次の操作をした場合は、既定のブラウザで外部のサイトを開きます。

• ヘルプやマニュアルを開く：当社の Web サイト
• 確定申告書等作成コーナーや医療費集計フォームの案内を開く：国税庁の Web サイト。本アプリが国税庁と直接通信することはありません。書き出した医療費集計フォームを作成コーナーで読み込むのは、お客様ご自身の操作です。
• API キーの取得や利用状況の確認：Google AI Studio

5. スマートフォンからの取り込み

「スマートフォンから取込」機能を使う場合、本アプリは PC の中で一時的に受付用の通信を開き、同じ Wi-Fi などのネットワークにあるスマートフォンから領収書を受け取ります。

• 通信は、PC とスマートフォンが接続している同じネットワークの中だけで行われ、インターネットや当社のサーバーを経由しません。
• この通信は暗号化されていません（HTTP）。同じネットワークにいる第三者に内容を見られるおそれがあるため、自宅など信頼できるネットワークでのみご利用ください。
• 受け付けは、PC で画面を開いている間だけ行います。QR コードには推測できない合言葉が含まれ、最後に受信してから 10 分で無効になります。初めて接続する端末は、PC 側で承認するまで受け付けません。
• 端末の種類（iPhone・Android などの区別）と受信日時を記録し、一覧の表示に使います。端末を特定する識別子は保存しません。
• JPEG・PNG・WebP の写真に含まれる位置情報（GPS）は、受け取った時点で削除します。HEIC 形式の写真の位置情報は、現在は削除の対象外です。

6. 当社が収集しない情報

• 本アプリは、お客様の利用状況（操作の記録、処理件数など）を当社に送信する仕組み（テレメトリー）を備えていません。Gemini API の利用状況の記録は、お使いの PC の中だけに保存します。
• 領収書の画像、読み取り結果、家族の名前、医療費通知のデータ、試算のために入力した所得、設定、API キーを、当社が受け取ることはありません。
• 本アプリは広告を表示せず、広告のための情報を収集しません。

7. 当社が受け取る情報（お問い合わせ）

本ポリシーや個人情報の取り扱いについてのお問い合わせの際に、お客様が当社に送った次の情報を取り扱います。

• お名前、メールアドレスなど、お問い合わせフォームやメールに記入された情報
• お問い合わせの内容、およびお客様が添付したファイル

利用目的：お問い合わせへの回答、本人確認、重要なお知らせの連絡

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なくこれらの情報を第三者に提供しません。お問い合わせの対応に必要な範囲で、メールや Web サイトの運営に使うサービスの事業者に取り扱いを委託する場合があります。

8. 安全管理措置

本アプリでの措置

• Gemini API との通信は HTTPS で暗号化します。
• API キーは、Windows の仕組み（DPAPI）で Windows のユーザーごとに暗号化して保存し、設定のエクスポートには含めません。
• 医療費通知の列の推測では、氏名や金額を「形」に置き換えてから送信し、内容そのものを送りません。
• スマートフォンからの取り込みでは、合言葉・有効期限・端末の承認・受け付けるファイルの種類と大きさの制限により、意図しない受信を防ぎます。
• 保管用のまとめや書き出したファイルは暗号化していません（Excel や Windows の標準機能で開けるようにするため）。ほかの人と共有する PC では、保存先にご注意ください。

当社での措置（お問い合わせで受け取る情報）

• 組織的・人的措置：取り扱う者を必要最小限に限り、取り扱いの方法を定めます。
• 物理的措置：情報を扱う機器や記録媒体の盗難・紛失を防ぐ措置を講じます。
• 技術的措置：アクセスできる者を制限し、不正なアクセスやウイルスから保護する措置を講じます。
• 外的環境の把握：外国の事業者が提供するサービスを利用する場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで措置を講じます。

お使いの PC に保存される情報の管理（PC のパスワード、ディスクの暗号化、バックアップの保管など）は、お客様の責任で行ってください。医療費控除の領収書は、申告期限から 5 年間の保管が必要です。削除する前に保管期間をご確認ください。

9. データの削除方法

本アプリのデータは、次の操作で削除できます。

• API キー：設定画面の「API」で削除します。あわせて、Google AI Studio で API キーを削除できます。
• 家族の名前と支払先の規則：設定画面の「家族・支払先」で、個別に削除できます。
• 処理済みの記録：設定画面の「ログ」の「記録を消去」で消せます。
• 作業の自動保存：一覧を「クリア」すると、次の自動保存（30 秒以内）で空の状態になります。自動保存は設定画面の「ログ」でオフにできますが、オフにしてもそれまでの控えは残るため、消すときは本アプリを終了して %LOCALAPPDATA%\IryouhiOCR\work フォルダを削除します。
• ログ：設定画面の「ログ」で記録を無効にし、ログフォルダを削除します。
• Gemini API の利用状況：設定画面の「利用状況」の「記録を消去」で消せます。
• すべてのデータ（設定・自動保存・処理済みの記録・利用状況・スマートフォンから受け取ったファイル・ログ）：本アプリを終了し、%LOCALAPPDATA%\IryouhiOCR フォルダを削除します。
• 書き出したファイル・保管用のフォルダ：お客様が指定した保存先から削除します。
• 本アプリのアンインストール：Windows の設定からアンインストールします。お使いの環境によっては、上記のフォルダが残る場合があります。

10. 開示等の請求とお問い合わせ窓口

当社が保有するお客様の個人情報（お問い合わせで受け取った情報）について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を求める場合は、お問合せフォームからご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い、遅滞なく対応します。

本アプリが PC に保存する情報は、当社が保有・アクセスできないため、当社で開示や削除を行うことはできません。9. データの削除方法に従って、お客様ご自身で削除してください。

本ポリシーに関するご質問、苦情のお申し出も、同じ窓口で受け付けます。

11. 改定

• 当社は、法令の改正や本アプリの機能の変更に合わせて、本ポリシーを改定することがあります。
• 重要な変更を行う場合は、本ページへの掲載に加えて、当社の Web サイトのお知らせ、または本アプリ内でお知らせします。
• 改定後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年10月25日

有限会社ManPlus