請求書らくらく読取 プラバシーポリシー
請求書らくらく読取 プライバシーポリシー
有限会社ManPlus（以下「当社」）は、Windows 用アプリケーション「請求書らくらく読取」（以下「本アプリ」）における情報の取り扱いについて、次のとおり定めます。
本アプリは、請求書の画像や PDF を AI で読み取り、お使いの PC の中で管理するアプリです。本アプリが扱う請求書のデータや設定は、お使いの PC に保存され、当社のサーバーに送信されることはありません。読み取りのために、請求書の画像などがお客様の Gemini API キーを使って Google に直接送信されます（4. 外部への送信）。
1. 適用範囲
- 本ポリシーは、本アプリと、本アプリに関するお問い合わせ・サポートにおける情報の取り扱いに適用されます。
- 当社の Web サイト（rakuraku.info）の閲覧に伴う情報（Cookie、アクセス解析など）の取り扱いは、サイトのプライバシーポリシーに従います。
- 本アプリの購入・ライセンスの管理は Microsoft Store を通じて行われ、その際の情報は Microsoft のプライバシーに関する声明に従って取り扱われます。
- Gemini API における情報の取り扱いは、Google の利用規約およびプライバシーポリシーに従います。
2. 事業者の情報
| 名称 | 有限会社ManPlus |
|---|---|
| 住所 | 〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅4丁目24番5号 第2森ビル401 |
| 代表者 | 林 建吾 |
| お問い合わせ | お問合せフォーム |
3. 本アプリが PC で扱う情報
本アプリは、次の情報をお使いの PC の中で処理・保存します。これらは当社に送信されません。
請求書には、請求元の名称・住所・電話番号・FAX 番号、請求先（宛名）、適格請求書発行事業者の登録番号（個人事業者の場合は氏名と結び付く場合があります）、振込先の銀行・支店・口座番号・口座名義などの個人情報が含まれることがあります。本アプリは、請求書の整理と支払の準備のためにこれらの情報を読み取り、PC に保存します。
| 情報 | 内容 | 保存場所 | 保存期間 |
|---|---|---|---|
| 読み取りの対象ファイル | お客様が選んだ請求書の画像・PDF（本アプリは元のファイルを移動・削除しません。ファイル名の自動変更を有効にした場合は名前を変更します） | 元のフォルダ | お客様の管理による |
| 読み取り結果 | 請求書番号・請求日・支払期限・請求元・登録番号・振込先の口座・金額・勘定科目・明細など | 画面上、および「処理結果保存」で保存したファイル | お客様が削除するまで |
| 出力ファイル | Excel・CSV・仕訳 CSV | お客様が指定した場所 | お客様の管理による |
| 設定 | Gemini API キー（暗号化した形式）、表示形式、読み取り項目、勘定科目の一覧、仕訳出力の設定など | %LOCALAPPDATA%\SeikyuOCR | お客様が削除するまで |
| 作業の自動バックアップ | 異常終了時の復元のための作業内容 | %LOCALAPPDATA%\SeikyuOCR | 7 日を過ぎたものは自動で削除 |
| 処理履歴（重複の検出用） | ファイルのハッシュ値・画像の特徴値、請求日、合計金額、請求元、登録番号、請求書番号 | 保存台帳のデータベース（または %LOCALAPPDATA%\SeikyuOCR） | 最長 7 年（設定画面から消去できます） |
| 勘定科目の学習の規則 | 請求元の名称・登録番号・電話番号、件名の言葉と、勘定科目の対応 | 同上 | お客様が削除するまで |
| 保存台帳 | 登録した請求書ファイルのコピー、読み取り内容、訂正・取消の履歴（日時、操作した Windows のユーザー名、理由） | お客様が指定した保存フォルダ | 設定した保存年数（既定 7 年）。電子帳簿保存法に沿った保存のため、本アプリの操作では履歴を削除できない仕組みです |
| スマートフォンから受け取ったファイル | 受け取った画像・PDF | %LOCALAPPDATA%\SeikyuOCR\スマホ取込 | お客様が削除・整理するまで |
| ログ（初期設定では記録しません） | 動作の記録、エラーの内容。記録を有効にした場合、読み取った請求書の内容が含まれることがあります | 設定したログフォルダ（既定は %LOCALAPPDATA%\SeikyuOCR\logs） | お客様が削除するまで |
これらの情報は、請求書の読み取り、確認・修正、出力、保存、重複の検出、勘定科目の提案、設定の保存と復元、異常終了時の復元のために使用します。
4. 外部への送信
4-1. Google Gemini API
請求書を読み取る際、本アプリは次の情報を、お客様の Gemini API キーを使って Google の Gemini API に直接送信します（通信は HTTPS で暗号化されます）。当社のサーバーを経由することはなく、当社が送信内容を受け取ることもありません。
- 読み取る請求書の画像または PDF（複数ページの PDF を 1 件として読み取る場合は PDF の全ページ）
- 読み取りの指示文（読み取る項目の名前と指示、勘定科目の一覧など）
- 認証のための API キー（API キーのテストを行う場合を含みます）
Google に送信された情報の取り扱い（保存期間、利用目的を含みます）は、Google の利用規約およびプライバシーポリシーに従います。
無料枠と有料枠について
Google の Gemini API の無料枠では、送信した内容が Google のサービスの改善（AI の学習を含む）に使われる場合があります。業務で利用する場合や、機密性の高い請求書を扱う場合は、Google AI Studio で課金（有料枠）を有効にしてご利用いただくことをおすすめします。条件の詳細は、Google の利用規約をご確認ください。
4-2. Microsoft Store
本アプリの購入、無料試用の開始、ライセンスの確認は、Microsoft Store の仕組みを通じて行われます。お支払い情報などは Microsoft が取り扱い、当社が受け取ることはありません。当社は、Microsoft から提供される範囲で、販売に関する集計情報（購入数、国・地域など）や、アプリの異常終了の報告を受け取る場合があります。
4-3. そのほかの送信
上記のほかに、本アプリが請求書のデータや設定を外部へ送信することはありません。ヘルプやマニュアルを開く操作をした場合は、当社の Web サイトがブラウザで表示されます。
5. スマートフォンからの取り込み
「スマートフォンから取込」機能を使う場合、本アプリは PC の中で一時的に受付用の通信を開き、同じ Wi-Fi などのネットワークにあるスマートフォンから請求書を受け取ります。
- 通信は、PC とスマートフォンが接続している同じネットワークの中だけで行われ、インターネットや当社のサーバーを経由しません。
- この通信は暗号化されていません（HTTP）。同じネットワークにいる第三者に内容を見られるおそれがあるため、自宅や職場など信頼できるネットワークでのみご利用ください。
- 受け付けは、PC で画面を開いている間だけ行います。QR コードには推測できない合言葉が含まれ、最後に受信してから 10 分で無効になります。初めて接続する端末は、PC 側で承認するまで受け付けません。
- 端末の種類（iPhone・Android などの区別）と受信日時を記録し、一覧の表示や保存台帳への登録に使います。端末を特定する識別子は保存しません。
- JPEG・PNG・WebP の写真に含まれる位置情報（GPS）は、受け取った時点で削除します。HEIC 形式の写真の位置情報は、現在は削除の対象外です。
6. 当社が収集しない情報
- 本アプリは、お客様の利用状況（操作の記録、処理件数など）を当社に送信する仕組み（テレメトリー）を備えていません。
- 請求書の画像、読み取り結果、設定、API キー、保存台帳の内容を、当社が受け取ることはありません。
- 本アプリは広告を表示せず、広告のための情報を収集しません。
7. 当社が受け取る情報（お問い合わせ）
お問い合わせやサポートの際に、お客様が当社に送った次の情報を取り扱います。
- お名前、メールアドレス、会社名など、お問い合わせフォームやメールに記入された情報
- お問い合わせの内容、およびお客様が添付したファイル（ログ、画面の画像、請求書の画像など）
利用目的：お問い合わせへの回答、不具合の調査と修正、本アプリの改善のための参考、重要なお知らせの連絡
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なくこれらの情報を第三者に提供しません。お問い合わせの対応に必要な範囲で、メールや Web サイトの運営に使うサービスの事業者に取り扱いを委託する場合があります。
ログや画像を送る前に
ログを記録している場合、ログに請求書の内容が含まれることがあります。お問い合わせにログや請求書の画像を添付する際は、送る必要のない情報が含まれていないかをご確認ください。調査が終わった添付ファイルは、当社で速やかに削除します。
8. 安全管理措置
本アプリでの措置
- Gemini API との通信は HTTPS で暗号化します。
- API キーは暗号化した形式で設定ファイルに保存し、設定のエクスポートには含めません。
- 保存台帳では、ファイルを読み取り専用で保存し、訂正・取消の履歴を改ざんの検知ができる形（ハッシュ値の連鎖）で記録します。
- スマートフォンからの取り込みでは、合言葉・有効期限・端末の承認・受け付けるファイルの種類と大きさの制限により、意図しない受信を防ぎます。
当社での措置（お問い合わせで受け取る情報）
- 組織的・人的措置：取り扱う者を必要最小限に限り、取り扱いの方法を定めます。
- 物理的措置：情報を扱う機器や記録媒体の盗難・紛失を防ぐ措置を講じます。
- 技術的措置：アクセスできる者を制限し、不正なアクセスやウイルスから保護する措置を講じます。
- 外的環境の把握：外国の事業者が提供するサービスを利用する場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで措置を講じます。
お使いの PC に保存される情報の管理（PC のパスワード、ディスクの暗号化、バックアップの保管など）は、お客様の責任で行ってください。
9. データの削除方法
本アプリのデータは、次の操作で削除できます。保存台帳のデータは、法令で保存が義務付けられている場合があります。削除する前に保存期間をご確認ください。
- API キー：設定画面の「API」で削除します。あわせて、Google AI Studio で API キーを削除できます。
- 処理履歴：設定画面の「ログ」から消去できます。
- 勘定科目の学習の規則：設定画面の「勘定科目の学習」で、個別の削除・すべて消去ができます。
- ログ：設定画面の「ログ」で記録を無効にし、記録を消去するか、ログフォルダを削除します。
- 保存台帳：設定した保存フォルダを削除します。
- そのほかの設定・バックアップ・スマートフォンから受け取ったファイル：本アプリを終了し、
%LOCALAPPDATA%\SeikyuOCRフォルダを削除します。 - 本アプリのアンインストール：Windows の設定からアンインストールします。お使いの環境によっては、上記のフォルダが残る場合があります。
10. 開示等の請求とお問い合わせ窓口
当社が保有するお客様の個人情報（お問い合わせで受け取った情報）について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を求める場合は、お問合せフォームからご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い、遅滞なく対応します。
本アプリが PC に保存する情報は、当社が保有・アクセスできないため、当社で開示や削除を行うことはできません。9. データの削除方法に従って、お客様ご自身で削除してください。
本ポリシーに関するご質問、苦情のお申し出も、同じ窓口で受け付けます。
11. 改定
- 当社は、法令の改正や本アプリの機能の変更に合わせて、本ポリシーを改定することがあります。
- 重要な変更を行う場合は、本ページへの掲載に加えて、当社の Web サイトのお知らせ、または本アプリ内でお知らせします。
- 改定後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2025年5月22日
最終改定日：2026年10月12日
有限会社ManPlus