1. はじめに（動作環境・準備）

このアプリでできること

• AI による読み取り：請求書番号・請求日・支払期限・請求元（名称・住所・電話・FAX）・登録番号・振込先の口座・金額・税額・件名・明細・勘定科目などを自動で読み取ります。
• 自動チェック：支払期限、振込先の口座の形式、金額の検算、税率ごとの内訳、登録番号の形式などを確認し、確認が必要な請求書だけを知らせます。
• 重複の検出：同じ請求書の二重取り込みを、請求書番号などをもとに見つけます。
• 勘定科目の学習：直した勘定科目を取引先ごとに覚え、次から自動で入力します。
• 出力：Excel・CSV のほか、freee 会計・マネーフォワード クラウド会計・弥生会計の取込形式の仕訳 CSV（未払金・買掛金で計上、支払時の仕訳も可）を出力します。
• 電子帳簿保存法：ファイル名の自動変更、保存台帳（検索・訂正履歴・整合性の確認）、索引簿、事務処理規程のひな形に対応します。
• スマートフォンから取込：QR コードを読み取り、撮った紙の請求書を同じ Wi-Fi で PC に送ります。

2. 最初の設定（無料試用と API キー）

初めて起動したときは、次の 2 つを行います。どちらも済ませると、請求書の読み取りができるようになります。

2-1. 無料試用を始める

1. 起動時に表示される案内に従って 設定 を開きます（ツールバーの 設定、または Ctrl+Shift+S）。
2. 左の一覧から ライセンス を選び、無料試用を開始 を押します。
3. Microsoft Store の画面で手続きを済ませます。ライセンス状態 に試用中であることと残り日数が表示されます。

2-2. Gemini API キーを設定する

API キーが未設定のときは、API キー設定ウィザード が自動で開きます。画面の案内に沿って進めれば設定できます。あとから設定する場合は 設定 → API → 設定ウィザードを開く を押します。

1. Google AI Studio（aistudio.google.com）に Google アカウントでログインします。
2. Get API key（API キーを取得）から API キーを作成し、コピーします。
3. ウィザード（または 設定 → API の APIキー 欄）に貼り付け、APIキーをテスト で有効か確かめます。

2-3. AI モデルを選ぶ（任意）

設定 → API の APIバージョン で、使う AI モデルを選べます。

3. 画面の見方

4. 基本の使い方

1. 追加：請求書ファイル追加 から請求書を追加します（ドラッグ＆ドロップでも追加できます）。
2. 読み取り：全件処理開始（Ctrl+R）を押します。複数の請求書を並行して読み取ります。中止するときは Esc を押します。
3. 確認：F8 で確認が必要な請求書へ順に移動し、プレビューと見比べて必要なら修正します。問題がなければ 確認済みにする（Ctrl+Enter）を押します。
4. 出力：エクスポート（Ctrl+E）で Excel・CSV・仕訳 CSV に出力します。
5. 保存（必要な場合）：台帳に登録 で、電子帳簿保存法に沿って保存台帳に保存します。

5. 請求書の追加

5-1. 追加のしかた

• 請求書ファイル追加 → ファイル（Ctrl+O）：ファイルを選びます。複数選択できます。
• 請求書ファイル追加 → フォルダ（Ctrl+Shift+O）：フォルダ内の請求書をまとめて追加します。サブフォルダも含めるかを選べます。
• 請求書ファイル追加 → スマートフォンから取込（Ctrl+P）：6. スマートフォンから取り込む
• エクスプローラーから、ファイルやフォルダをウィンドウにドラッグ＆ドロップします。

5-2. 対応している形式

PDF、JPEG（.jpg / .jpeg）、PNG、HEIC / HEIF、WebP、TIFF、BMP、GIF

5-3. 複数ページの PDF

2 ページ以上ある PDF を追加すると、追加のしかたを選ぶ画面が出ます。

5-4. HEIC（iPhone の写真）について

HEIC / HEIF の写真は、そのまま読み取りできます。ただし、アプリ内でのプレビュー表示や回転には、Windows に次の 2 つの拡張機能（Microsoft Store）が必要です。入っていない場合は、アプリが案内を表示します。

• HEIF 画像拡張機能（無料）
• HEVC ビデオ拡張機能（有料の場合があります。PC メーカーの無料版が入っている機種もあります）

5-5. ファイル一覧の操作

• クリックで選択、Ctrl／Shift+クリックで複数選択、Ctrl+A で全選択
• Delete で一覧から外す（ファイル自体は削除されません）
• ドラッグで並べ替え
• 右クリックのメニュー：クリア、処理、再処理、ファイル名変更、台帳に登録、格納フォルダを開く、ファイルを再読み込み、並べ替え（名前・更新日時・種類）

6. スマートフォンから取り込む

スマートフォンで撮った紙の請求書を、同じ Wi-Fi を通して PC のアプリに直接送れます。スマートフォンにアプリを入れる必要はありません（iPhone・Android のブラウザで使えます）。

1. PC とスマートフォンを同じ Wi-Fiに接続します。
2. アプリで 請求書ファイル追加 → スマートフォンから取込（Ctrl+P）を選ぶと、QR コードが表示されます。
3. スマートフォンのカメラで QR コードを読み取り、開いたページを表示します。
4. PC に「スマートフォンが接続しました。受け付けますか？」と表示されたら、受け付ける を押します（初めて接続する端末のみ）。
5. スマートフォンで 撮影する または 写真・PDF を選ぶ を押して送ります。送った請求書は PC の一覧に追加されます（一覧に 📱 の印が付きます）。
6. 使い終わったら、PC の画面を閉じます。閉じると受け付けを停止します。

• 1 件 30MB まで、1 回の受付で 100 件まで送れます。
• QR コードは、最後に受信してから 10 分で無効になります。使えなくなったら 新しい QR コードを作る を押してください。

つながらないとき

• PC のネットワークの種類が「パブリック」：Windows の設定 → ネットワークとインターネット → Wi-Fi → 接続中のネットワークのプロパティで「プライベート ネットワーク」に変更します（自宅や職場の Wi-Fi の場合）。
• ファイアウォール：初回に表示される「Windows セキュリティの重要な警告」で、プライベート ネットワークでのアクセスを許可してください。
• ゲスト用 Wi-Fi やホテル・店舗の Wi-Fi：端末同士の通信が禁止されていることがあります。別の Wi-Fi をお使いください。
• VPN：PC が VPN に接続していると、つながらない場合があります。
• 別の Wi-Fi に接続している：2.4GHz と 5GHz で名前が違う場合など、PC と同じ名前の Wi-Fi に接続してください。

7. 読み取り結果の確認と修正

7-1. 基本情報と明細情報

• 基本情報：請求書番号、請求日、支払期限、請求元名称・住所・電話番号・FAX 番号、登録番号、請求先、振込先（銀行名・金融機関コード・支店名・支店コード・口座種別・口座番号・口座名義）、件名、税抜金額、税額、合計金額、税率ごとの対象額と消費税額、勘定科目、備考（項目は設定で変更できます）
• 明細情報：商品名・数量・単位・単価・金額・税率・消費税額・勘定科目・備考など、1 行ずつの明細
• 信頼度：AI が自己申告した読み取りの確かさです。目安としてご覧ください。

7-2. 修正のしかた

• 値のセルをダブルクリック（または F2）して修正します。
• 勘定科目はドロップダウンから選べます（直接入力もできます）。学習した科目が上位に表示されます。
• 修正すると自動チェックがやり直されます。

7-3. プレビューと画像ビューア

• プレビューの回転ボタンで左右に 90 度回転できます。回転させた向きで AI に送られます（読み取り直すときは右クリック → 再処理）。
• 複数ページの PDF は、ページ送りボタンまたは PageUp／PageDown でページを切り替えます。
• 拡大表示（またはプレビューをクリック）で画像ビューアが開きます。拡大・縮小（Ctrl+ホイール、+／-）、ウィンドウに合わせる、実寸表示、回転、ドラッグでの移動ができます。Esc で閉じます。

7-4. 確認済みにする

内容を確かめた請求書は 確認済みにする（Ctrl+Enter）を押します。ファイル一覧に印が付き、もう一度押すと解除できます。確認済みにすると、勘定科目の学習にも反映されます。

8. 自動チェック

読み取り後と修正後に、内容を自動で確認します。結果は 3 段階で表示され、該当するセルに色が付きます（セルにマウスを重ねると理由が表示されます）。

エラー 明らかな誤り。修正が必要です。　要確認 誤りの可能性があります。　補足 お知らせ（自動で計算した値など）。

• F8／Shift+F8 で、次／前の要確認・エラーの請求書へ移動します。
• ファイル一覧の上の 要確認 ○ 件 ／ エラー ○ 件 を押すと、該当する請求書だけを表示します。

9. 重複の検出

同じ請求書の二重取り込みを、次の方法で見つけます。今の一覧の中だけでなく、過去に処理した請求書（最長 7 年分）とも照合します。

重複の疑いがあると、結果の上に案内が表示されます。相手の請求書へ移動、重複ではない（以後この組み合わせは知らせません）、この請求書を一覧から外す から選べます。

過去の処理履歴を使うかどうかと、似た画像と判定する厳しさは、設定 → ログ で変更できます。

10. 勘定科目の学習

勘定科目を直すと、アプリが請求元ごとに覚え、次からその請求元の請求書に自動で入力します。

• 取引先の見分け方：登録番号 → 名前 → 電話番号の順に照合します。「株式会社」「(株)」「○○店」などの表記の違いがあっても、同じ取引先として扱います。
• 当てはめる条件（既定）：その取引先で同じ科目に 2 回以上直され、その割合が 80% 以上のとき。表で直すと強い学習（2 回分）、確認済みにする・台帳に登録すると弱い学習（1 回分）として数えます。
• 件名による使い分け：同じ請求元でも内容によって科目が違う場合（定期点検は修繕費、部品の購入は消耗品費など）、件名の言葉ごとに覚えます。
• 表示：学習で入った科目には 学習、固定した規則には 固定 の印が付きます。印にマウスを重ねると理由が表示されます。
• まとめて当てはめ：科目を直したとき、同じ取引先のほかの未確認の請求書にも当てはめるか確認されます。当てはめた後 30 秒間は、ステータスバーの 元に戻す で取り消せます。

学習した規則は 設定 → 勘定科目の学習 で、確認・追加・編集・削除・固定・すべて消去できます。エクスポート／インポート で別の PC に移すこともできます。

11. 出力（Excel・CSV・仕訳 CSV）

エクスポート（Ctrl+E）で、形式と出力先を選びます。

Excel・CSV のオプション：ヘッダ行を含める、ファイル名を含める、信頼度(%)を含める、明細情報を含める、チェック結果を含める。列は、設定の 請求書項目 で表示にしている項目が、その順番で並びます。

11-1. 仕訳 CSV

• 計上の仕訳：日付は請求日、借方は勘定科目、貸方は「未払金」または「買掛金」です（設定 → 仕訳出力 の 貸方勘定科目（計上時） で選びます）。
• 支払の仕訳（任意）：支払時の仕訳も出力する をオンにすると、日付を支払期限として「借方：未払金（または買掛金）／貸方：普通預金など」の仕訳も出力します。支払時の貸方科目も設定で変更できます。
• 10% と 8% が混ざった請求書は、税率ごとに行を分けた複合仕訳になります。
• 税区分は、税率と登録番号の有無から決まります。登録番号のない取引先には、インボイス制度の経過措置（控除割合）を当てはめます。
• 摘要は「請求元＋件名」になります。
• 請求日や金額が読み取れていない請求書は出力されません。出力前に問題が見つかると一覧で表示され、該当の請求書へ移動して直すか、そのまま出力するかを選べます。

12. ファイル名の自動変更

読み取った内容から、請求書のファイル名を「請求日_請求元_金額」のような形にそろえます。電子帳簿保存法の検索要件に沿った保存に役立ちます。

• 手動：ファイル一覧で右クリック → ファイル名変更（複数選択可）
• 自動：設定 → ファイル名 で 処理完了後に自動変換 をオンにすると、読み取り後に自動で変更します。
• 形式：請求日、支払期限、現在の日付、請求元、合計金額、請求書番号、請求先、税額、税抜金額、固定の文字などを組み合わせて作れます。日付と金額の書き方も選べ、プレビュー で結果を確認できます。既定は「請求日_請求元_合計金額_請求書」です。
• 同じ名前のファイルがある場合は、末尾に (2) などを付けます。

13. 保存台帳（電子帳簿保存法）

請求書のファイルと読み取った内容を、電子帳簿保存法の要件を意識した形で保存・管理する機能です。ツールバーの 台帳（Ctrl+D）で開きます。

13-1. 準備

設定 → 保存台帳 で、保存フォルダ と 保存年数（既定 7 年）を設定します。OneDrive などの同期フォルダは避けてください（同期による競合でデータが壊れるおそれがあるため、警告が表示されます）。

13-2. 台帳に登録する

1. 請求書を選び、台帳に登録（Ctrl+Shift+D）を押します。確認済みの請求書もまとめて登録する を選ぶと、確認済みのものをまとめて登録できます。
2. 取引日・金額・取引先、受け取り方（電子取引／スキャナ保存）、書類の種類 を確かめて 登録する を押します。

• ファイルは保存フォルダの「年／月」のフォルダにコピーされ、読み取り専用になります。
• 取引日・金額・取引先が空の請求書や、エラーが残っている請求書は登録できません。

13-3. 検索

台帳の画面で、取引日・金額 の範囲、取引先、勘定科目、書類の種類、受け取り方 を組み合わせて検索できます。件数と合計金額が表示され、検索結果を出力 で Excel・CSV に書き出せます。

13-4. 訂正・削除（取消）

• 一覧で 詳細・履歴 を開くと、内容の訂正、ファイルの差し替え、取消ができます。いずれも理由の入力が必須です。
• データは削除されず、「いつ・誰が・何を・なぜ」変えたかが履歴として残ります。差し替え前のファイルも版として保管されます。

13-5. ツール

• 整合性の確認：履歴の改ざんや、保存ファイルの変更・欠落がないかを確認します。起動時にも定期的（既定 7 日ごと）に確認します。
• 索引簿を出力（Excel）：国税庁のサンプルに沿った形式の索引簿を作ります。
• 事務処理規程のひな形を出力（Word）：法人用・個人事業者用のひな形を作ります。内容は実際の運用に合わせて修正してください。
• 保存期間満了の整理：保存期間を過ぎたものを「整理済み」にします（削除はしません）。
• バックアップを作成（ZIP）／バックアップから復元：台帳全体のバックアップと復元。最後のバックアップから 30 日以上たつとお知らせします。

14. 作業の保存・検索・復元

• 処理結果保存（Ctrl+S）／処理結果読み込み（Ctrl+L）：作業の途中の一覧と読み取り結果をファイル（JSON 形式）に保存し、あとで続きから再開できます。
• 検索（Ctrl+F）：キーワードで読み取り結果を探します。対象（すべての項目、基本項目、明細項目、特定の項目、ファイル名）を選べ、F3／Shift+F3 で次／前を検索します。
• 自動バックアップ：作業内容は一定時間ごとに自動でバックアップされます。アプリが異常終了した場合は、次の起動時に復元するか確認されます。
• アプリを閉じるとき、処理済みの請求書があれば保存するか確認されます。

15. 設定

ツールバーの 設定（Ctrl+Shift+S）で開きます。

• 項目ID はアプリ内部で使う名前です。必要な場合を除き変更しないでください。
• 同時処理数（既定 3）を増やすと速くなりますが、メモリの使用量と API の利用量が増えます。Google の無料枠では上限に達しやすくなります。
• 画面下部の 設定をエクスポート／設定をインポート で、設定を別の PC に移せます（API キーは含まれません）。設定をデフォルトに戻す で初期状態に戻せます。

16. ショートカットキー

アプリ内では Ctrl+F1 で一覧を表示できます。

17. 困ったときは

解決しない場合は、設定 → ログ で ログを記録する をオンにして同じ操作を行い、ログを添えてお問い合わせください。ログには読み取った請求書の内容が含まれる場合があります。送る前に内容をご確認ください。

18. よくある質問

手書きの請求書も読み取れますか？

読み取れますが、活字に比べて精度が下がる傾向があります。読み取り後に内容をご確認ください。

1 枚の画像に複数の請求書が写っている場合は？

1 つのファイルを 1 枚の請求書として読み取ります。複数の請求書は、1 枚ずつ撮影・スキャンしてください。複数の請求書が入った PDF は、追加時に「ページごとに分割して追加」を選べます（1 ページに 1 枚の場合）。

上下逆さまや横向きの画像は読み取れますか？

多くの場合そのまま読み取れますが、プレビューで正しい向きに回転してから読み取ると確実です。回転した向きで AI に送られます。

勘定科目はどのように決まりますか？

設定の勘定科目の一覧の中から、AI が請求元や件名・品目をもとに選びます。学習した規則がある取引先は、その規則が優先されます（10. 勘定科目の学習）。

インターネットに接続していなくても使えますか？

読み取りには Gemini API を使うため、インターネット接続が必要です。結果の確認・修正・出力、保存台帳の閲覧は接続なしでも行えます。

請求書のデータはどこに保存されますか？

読み取り結果や保存台帳は、お使いの PC（保存台帳は設定した保存フォルダ）に保存されます。当方のサーバーには送信されません。ただし、読み取りのために画像は Google の Gemini API に送信されます（20. データの取り扱い）。

別の PC に移行するには？

新しい PC にアプリを入れ、次の 4 つを移します。① 設定をエクスポート／インポート（API キーは含まれないため、新しい PC で入力し直します）② 勘定科目の学習 のエクスポート／インポート ③ 保存台帳の バックアップを作成 と バックアップから復元 ④ 必要に応じて処理結果の保存ファイル。

Gemini API の費用はどのくらいかかりますか？

Google の料金体系に従い、請求書の大きさや AI モデルによって変わります。無料枠もあります。正確な金額は Google AI Studio の使用状況でご確認ください。

無料試用と有料版で機能の違いはありますか？

ありません。試用期間中もすべての機能をお使いいただけます。

19. ライセンス・料金

• 料金：年額 3,600 円のサブスクリプションです（Microsoft Store で購入）。初回は 30 日間無料でお試しいただけます。
• 無料試用を開始すると、Microsoft アカウントに登録された支払方法で、試用期間の終了後に自動更新され、料金が請求されます。
• 自動更新の停止・解約は、Microsoft アカウントの［サービスとサブスクリプション］ページで行います。解約後の利用期間など詳しい扱いは、Microsoft のサブスクリプションの規定に従います。
• ライセンスの状態と残り日数は 設定 → ライセンス で確認できます。試用期間の終わりが近づくと、画面上部にお知らせが表示されます。
• ライセンスが無効になると、請求書の追加と読み取りができなくなります。保存台帳に保存したファイルとデータは、お使いの PC の保存フォルダに残ります。
• Gemini API の利用料は、本アプリの料金とは別に Google から請求されます。
• 請求書（購入の証明）は、Microsoft アカウントの［注文履歴］から発行できます。

20. データの取り扱い

• 読み取りの際、請求書の画像（または PDF）と読み取りの指示文が Google の Gemini API に送信されます。Google でのデータの扱いは、Google の利用規約とプライバシーポリシーに従います。無料枠では、送った内容が Google のサービス改善に使われる場合があります。
• 読み取り結果、設定、学習した規則、保存台帳は、お使いの PC に保存されます。当方のサーバーには送信しません。
• API キーは暗号化して PC に保存します。
• スマートフォンから取り込む場合、通信は同じ Wi-Fi の中だけで行われますが、暗号化されていません（6. スマートフォンから取り込む）。
• ログは既定では記録しません。記録をオンにした場合、ログに請求書の内容が含まれることがあります。

21. 使用しているライブラリ

本アプリは、次のオープンソースソフトウェアを使用しています。各ソフトウェアの著作権は、それぞれの著作権者に帰属します。

お問い合わせ

このマニュアルで解決しない場合は、当サイトの「お問合せ」ページからご連絡ください。

※ freee、マネーフォワード、弥生、Google、Gemini、Microsoft、Windows、iPhone、Android は、各社の商標または登録商標です。

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